业 务 资 料 审计 验资 整体资产评估 单项资产评估 无形资产评估
一、永久性法律文件
二、涉及会计报表的文件资料
1、设立批文 2、营业执照 3、税务登记证(国税、地税) 4、企业法人代码证 5、外汇登记证 6、合营合同协议 7、公司章程 8、验资报告 9、上年度审计报告或评估报告 10、董事会关于财务方面决议 11、其他法律文件
1、年度会计报表(需盖公章、企业领导签字) 2、所有银行存款余额对帐单(基准日) 3、存货及固定资产清单及盘点表 4、房产证、汽车行驶证 5、长期投资合同及被投资单位验资报告以及被投资单位年度审计报告 6、无形资产产权证明 7、银行借款合同 8、当年度增值税、营业税等纳税申报表 9、关于诉讼的文件 10、涉及会计报表其他科目所需文件,如租赁合同、部分采购合同、部分销售合同等。
三、账务准备工作及要求
1、帐页要全部打印并装订成册 2、记账凭证装订成册 3、账帐、账表、帐实相符 4、尽可能编制科目余额表 5、大额债权、债务要开列清单以便发函询证 6、其他需准备的内容
设立验资
内 资 企 业
外 资 企 业
1、名称预先核准通知书 2、公司章程、协议、合同 3、公司设立申请表 4、经营场所使用证明 5、企业投资者营业执照 6、个人投资者身份证 7、投资声明书(原件)
1、外商投资局批准文件 2、审批机关的批准证书 3、企业法人营业执照 4、外汇登记证 5、资本金账户开户证明 6、高新技术企业(项目)批准证书 7、投资声明书(原件)
货币投资
1、银行进账单、现金缴款单(查验原件) 2、银行对账单(原件) 3、银行印鉴卡 4、银行询证函(原件) 5、个人投资者存折(查验原件) 6、银行询证费收据
实物投资
1、产权证明资料(发票、房产证等) 2、资产评估报告、价值鉴定书 3、产权转移手续承诺函 4、实物交接清单 5、进口实物报关单 6、进口实物商检报告
无形资产
1、产权证明资料(专利证书、商标注册证等) 2、资产评估报告 3、产权转移手续承诺函 4、权属说明及未设定担保书面声明 5、高新技术成果认定文件 6、有关转让合同、交接证明、作价依据
1、变更登记申请书 2、董事会、股东会变更注册资本的决议 3、有关部门变更注册资本批文 4、变更前后章程、协议 5、变更前营业执照
6、外商投资企业变更后的批准证书 7、以前各期验资报告 8、变更前最近一期会计报表及审计报告 9、投资声明书(原件) 10、记账凭证、实收资本、往来账页(盖章)
货币出资、实物出资、无形资产出资参见设立验资资料清单
企业整体资产评估
一、 法律性文件(均为影印件) 1.企业成立政府批文。 2.企业成立时主管部门的批文,合营各方的协议书、合同、章程。 3.企业的营业执照和税务登记。
二、 公司概况和评估目的有关文件资料 1.公司简介、内部构架、下属企业的名称及地址,公司与评估工作有关的主要机构负责人姓名及联系电话的清单。 2.上级主管单位的名称。 3.评估目的相关经济行为的申请、批文、协议、以及资料评估立项通知书。
三、 评估基准日的公司本部及所有下属企业财务报表、会计师事务所审计报告和各类资产清查评估明细表、汇总表(见有关清单)。
四、 流动资产有关资料 1.现金及银行存款 评估基准日银行对帐单复印件,银行存款余额调节表及现金盘点表。 2.短期投资 短期投资的种类和计价方法的说明及依据。 3.应收票据 付款单位或个人的信用情况的简单说明,应收票据复印件(10万元以上)。 4.应收帐款、预付货款及其他应收款 应收帐款计提坏帐准备的方法说明及或有损失情况说明。 5.存货 各类存货的计价方法,评估基准日存货盘点表,在用低值易耗品的清查情况(帐上已摊销完,实际仍在使用),各类存货损失情况说明。 6.待摊费用,各类待摊费用的说明。 7.待处理流动资产损益情况说明。
五、长期投资有关资料 1.股票投资 股权证影印件或证券公司股票确认清单,历年投资收入(含股息和红利)情况的说明,评估 基准日股票收市价(上市股票)。 2.债券投资债券投资说明(债券的种类、发行和到期时间、利率等),债券的影印件,上市 债券在评估基准日的行情。 3.其他股权投资其他股权投资一般为联营企业,企业验资报告,于评估基准日的财务报表和 权益占50%以上的会计师事务所审计报告,有关联营合同和章程,近三年投资收益情况说明。 其他股权投资为其他形式,提供协议书、合同书等。
六、房屋建筑物 1.房地产证或房屋所有权证等产权证明。 2.自建房产需提供土地权属来源证书: 1)征地批文、红线图。 2)土地使用权出让合同书、协议书,以及缴付地价凭证。 3.自建房产提供工程决算书,工程合同,转入固定资产成本核算说明。主要建筑物提供总平面图和平、立、剖面图。 4.购置的房产提供购房合同书,公证书,付款凭证。 5.购置房产房屋装修费用及帐务处理的说明。 6.厂区平面布置图。 7.房屋抵押和房改情况说明。
七、机器设备 1.设备订购合同,购置发票,大型设备的鉴定证书,主要技术经济指标,企业工艺流程图,生产运行记录,大修理和技术改造记录,安装调试和工程决算资料。 2.外商三来一补免税进口设备折股的有关海关报关手续凭证,验收报告。 3.自制设备的核价,财务记帐凭证。 4.进口设备的报关、运费、安装等凭证、商检局检验证明,财务核算资料和技术资料。 5.融资租入设备合同、付款凭证。 6.已办报废手续而仍在使用的设备清单。 7.盘盈设备清单及其来源说明和有关凭证。 8.运输设备的行驶证、营运证、购置发票,免税进口车的报关单,在评估基准日运行里程,修理记录。 9.机器设备和运输工具抵押或作担保的有关协议和合同。
八、在建工程 1.有关批文,土地权属来源凭证,工程合同,建筑许可证,施工许可证,工程概预算书。 2.评估基准日工程进度,实际付款和工程欠款情况,以及财务核算方法。 3.主要在建工程情况介绍及有关工程图纸。
九、土地使用权 1.提供征地批文、合同书;土地使用权出让合同书、协议书和付款凭证;国有土地使用证,宗地红线图;土地使用费登记证等。 2.规划设计要点,已批准的设计方案。 3.合作建房,提供规划国土部门批文,合作建房合同书,分配比例,地价付款凭证,房地产证,工程合同和预决算书,评估基准日工程进度、工程情况介绍及有关图纸资料。
十、无形资产和递延资产 1.公司存在的专利权、商标、专有技术等无形资产,提供相关法律文件,技术鉴定书,合同及具体内容。 2.购入无形资产的付款凭证,自建无形资产投入的历史成本费用及帐面处理。 3.无形资产使用年限、使用情况及历史收益情况。 4.无形资产收益年限和预期收益额有关情况。 5.企业水电增容费、取得有关通讯和除土地使用权外的有关使用权的费用和合同、凭证。 6.递延资产中开办费的内容,有关房屋装修费的工程合同,特殊项目的情况说明。
十一、负债 1.短期借款合同、协议,以及发生主要应付款项的交易合同。 2.长期借款合同。 3.长期借款用于工程项目有关合同和工程结算有关资料。 4.借款的利息处理等情况说明。
十二、其他 1.待核销、报废资产数量情况说明及证明材料; 2.有关法律诉讼案件的情况说明及有关文件。
单项资产评估
1.企业的营业执照,评估目的有关批文或房屋所有者的身份证。 2.房产评估须提供房地产证或房屋所有权证和国有土地使用证。如无此项证件,则提供: ①自建房产须提供征地批文、红线图、建筑许可证、开工许可证、竣工验收证;土地使用权出让合同书、协议书,以及缴付地价凭证;工程决算书、工程合同,有关工程图纸资料。 ②购置的房产须提供购房合同书、公证书、付款凭证。 3.土地使用权的评估须提供国有土地使用证、房地产证、土地使用权出让合同书和协议书,宗地块红线图,规划设计要点,已批准的设计方案,付款凭证。对历史用地或划拨用地提供征地批文、红线图及已交付征地费凭证和土地使用费登记证等。 4.购置后房屋装修费用及帐务处理。 5.房地产抵押和房改情况说明。
1.企业的营业执照,评估目的有关批文。 2.有关批文,土地权属来源凭证,工程合同,建筑许可证,施工许可证、工程概预算书。 3.评估基准日工程进度,实际付款和工程欠款情况。 4.委估在建工程情况介绍,有关工程图纸。
设备单项资产评估
1.企业营业执照,评估目的有关批文。 2.大型设备的订购合同、购置发票、鉴定证书、验收证书以及设备运行记录、大维修和改造记录,安装合同和决算。 3.一般设备的购置凭证、汽车行驶证等。 4.自制设备的验收合格凭证,成本核算和财务记帐凭证。 5.进口设备除以上资料外提供报关、运费、安装有关凭证、商检局检验证明和技术资料等。
1.企业的营业执照,评估目的有关批文。 2.无形资产法律凭证、技术鉴定书、合同及具体内容。 3.购入无形资产的付款凭证、自建无形资产投入历史成本费用及帐务处理。 4.无形资产使用年限、使用情况及历史收益情况。 5.无形资产收益期年限和预期收益额有关情况。
一、法律性文件 1、委托方及资产占有方的营业执照或身份证、合同(委托评估非本公司或本人资产的委托人,应提供资产占有方的评估委托书); 2、资产的权属证明文件(如专利证书、商标注册证、著作权登记证等)或拥有该项资产权的权属声明,外购资产应提供转让合同; 3、 产权管理部门或公司董事会关于待评估资产的许可转让文件或形成的决议; 4、 市场准入文件(如入网证、生产许可证、卫生许可证、临床报告、检测报告以及有关批准文件)
二、无形资产状况说明文件 1、技术的先进性说明材料:鉴定证书、产品获奖证书、行业协会推荐产品证书等。该技术解决了传统产品的难点所在; 2、技术的成熟性说明材料:技术的产品所处的阶段,是否经历工业化生产,有关部门的检验报告; 3、技术的实用性说明材料:产品的功能、用途、涉及的行业领域; 4、行业现状、竟争对手的情况; 5、相关产品涉及到的国家产业政策及其影响情况。
三、无形资产财务状况资料 1、 研究开发无形资产的费用支出明细(国有企业评估时提供); 2、 近年公司的年审报告或与无形资产相关的费用收支记录; 3、 相关产品的销售发票、销售合同、开发成本资料; 4、 投资该项无形资产的可行性研究报告。